Как се прави пивот таблица в Excel?

Question

Здравейте,

Искам да Ви поздравя за този сайт и това, че сте го направили на български език! Аз съм доста начинаещ с Ексел и Ви моля за съдействие! Имам за задача от университета да обработя данни от една анкета и да сравня резултатите според определени критерии като пол, възраст, доход и т.н. Доколкото разбрах, това може да се направи чрез пивот таблица? За съжаление не съм се занимавал с Ексел от много време и не си спомням как се правеше това. Можете ли да ми съдействате? Търсих информация, но е предимно на английски, а не съм много добре с езика, затова реших да се обърна към Вас.

Благодаря предварително за отделеното време!

Answer 1

Добре дошъл във форума.

За да направиш пивот таблица:

1. маркираш клетка от таблицата, която искаш да експортнеш като пивот

2. от табовете в горната част на екселския файл избираш insert -> pivot table

3. в полето "create pivot table" проверяваш дали правилно e зададено разположението на клетките и натискаш "ок"

4. появява се ново поле "Pivot Table Field List", от което може да избереш съдържанието на таблицата, като сложиш тикчета на критериите горе в ляво. Според конкретните нужди може да променяш разположението на критериите, като ги влачиш с курсора в различните поленца в долната част на Pivot Table Field List.

Comments

Пивот таблицата е един от най-важните инструменти в Ексел.  В много случаи е по-добре да се направи пивот таблица вместо да се пишат дълги и сложни формули. Можете да видите разбивка на данните по няколко критерия, вместо да съставяте отделна функция за всеки критерий. Можете да групирате данните, по какъвто си искате начин и т.н.

---

Badan, съгласен съм, но тук е пропуснато да се каже нещо много съществено за пивот таблиците, а именно, че преди да се прави пивот таблица, трябва да се направи внимателен скрийнинг на данните. Това е изключително важно, за да е правилна пивот таблицата.

---

Mitaka88, какво имате предвид под "скрийнинг"?

---

Преди да се направи пивот таблица, трябва да се изчистят данните от грешки, За целта празните редове се трият, както и събтотали, ако има такива. Всяка колона трябва да има уникално име, всяко поле трябва да има стойност, както и различните колони не трябва да съдържат дублиращи се данни. Трябва също да изчистим данните от аутлайъри (неверни данни), тъй като, ако има такива, те могат да наклонят резултатите в погрешна посока. Аз препоръчвам и преди да се направи пивот таблица, да се преброят данните с count, за да се уверим, че пивот таблицата фунционира вярно.

---

Пивот таблицата е нещо елементарно, всеки, който работи с Ексел, трябва да може да прави пивот таблица. В интернет има много информация по темата.