Как да използвам Vlookup в Excel?

Question

Здравейте,

Трябва ми помощ с функцията Vlookup в Ексел. Знам, че мога да използвам тази фунция, когато се работи с няколко таблици и ми се налага да взема информация от едната таблица в другата, но съм забравил как се прави това, а и не съм сигурен, че може да го направя, когато са на два отделни файла?

Имам два файла: файл 1 е една автоматично генерирана таблица с клиенти и просрочия, а файл 2 е с контакти на клиентите (над 250 реда). Искам да се мачват клиентите и в файл 2 да излизат просрочията от файл 1. Клиентите са в разбъркан ред, затова ми отнема ужасно много време да търся един по един.. Може ли да се направи?

Файл 1 (с име "report"):

клиентски номера	име на клиент	Просрочие
124768	Milcho Todorov	да
213546	Peter Tsankov	не
180248	Ivan Ivanov	не
202514	Georgi Markov	не

Файл 2(с име "customers"):

клиентски номера	име на клиент	Контакти	Просрочия
213546	Peter Tsankov	359887234561
202514	Georgi Markov	0882244863
180248	Ivan Ivanov	0883514752
124768	Milcho Todorov	884223587

 

Благодаря предварително!

Answer 1

Здравей,

Да, функцията vlookup може да се използва не само в таблици от един екселски файл, но и дори когато е необходимо да вземем данни от един файл в друг. За целта е необходимо и двата ти файла да са отворени. След това, във файла с клиентите "customers", aко приемем, че таблиците ти започват от клетка A2, в клетка D2 (просрочия) напиши:

=VLOOKUP(A2,[report.xlsx]Sheet1!$A$2:$D$257,3,0)

• А2 - детерминанта, стойността, която я има и в двата файла и на база на която търсиш другата стойност.
• [report.xlsx]Sheet1!$A$2:$D$257 - таблицата, от която искаш да вземеш информацията
• 3 - третата колона от ляво на дясно след детерминантата
• 0 или FALSE, за да търси разбъркано.

Успех!

 

 

Comments

Аз лично бих предпочел функцията index-match пред vlookup. Index-match има много повече предимства пред vlookup. Динамичното рефериране на колоните при index-match води до по-малко грешки. Може също така да се добавят и махат колони без това да влияе на формулата. По-лесно се мести или копира. Освен това може да се търси и хоризонтално, а не само вертикално. Но може би най-важната функционалност на index-match е, че може да търси и от дясно, но и от ляво на колоната, за разлика ot vlookup, с която могат да се взимат стойности само от дясно на детерминантата. И не на последно място чрез index-match може да се прави съпоставяне между данни с хиляди редове много по-бързо, тъй като заема значително по-малко от изчислителната мощ на компютъра.

---

Съгласен съм с теб, vbafreak. Аз също предпочитам функцията index-match. Може би единственото предимство на vlookup е, че тя е една относително лесна за употреба формула.