Здравей,
ако те разбирам правилно, имаш колона със стойности R, R1, R2 например в клетките A2, A3 и A4.
Искаш да събереш всички стойности в колоната и после да ги разделиш на 8 за да получиш човекодните (ако приемем че един работен ден е 8 часа).
Най-лесният начин е с т.нар. array формула:
ако се придържаме към горния пример, въвеждаш в някоя клетка
=SUM(IF(A2:A4="R",8,IF(A2:A4="R1",6,0)))
(В зависимост от настройките ти на windows може да се наложи да смениш "," във формулата със ";" за да работи)
Тук съм делил на 8 и съм взел 0 за стойност на неизброените категории. Може да си сложиш още вложени IF формули с допълнителни категории R2 и т.н.
Номерът с array формулата е след като я напишеш/пейстнеш, да не натискаш Enter, а клавишната комбинация Ctrl+Shift+Enter (със задържани едновременно бутони Ctrl и Shift да натиснеш Enter).