Автоматичен шаблон, категория и флагче, когато изпращам имейл?

Question

Здравейте,

На работа сме с Outlook и ми изискват, когато изпращам съобщения, всеки път да слагам определена категория, да слагам тикче, че съобщението е завършено и да слагам стандартен шаблон с текст към клиента. Възможно ли е тези неща да се слагат автоматично, при изпращане на съобщението, за да не си играя всеки път? Мерси предварително!

Answer 1

Здравей, да, ако си на Outlook 2010 и 2013 може да го направиш с вградената функция quick step:

1. От Home таба избираш quick steps --> manage quick steps -->new

2. Choose an Аction - добавяш действие mark complete

4. Add action --> Choose an action --> categorize message и слагаш категорията, която ти трябва

5. Add action -->Choose an action --> new message -> show options и на text слагаш темплейта, който ти трябва.

6. Натискаш Finish и после Ok. Това е всичко.